Efisiensi Waktu Dalam Bekerja (10 tips)

Mulailah Melangkah:
dengan kaki yang tepat
“Tidak ada yang lebih melelahkan ketimbang terus menerus menggantung pada sebuah tugas yang belum jua terselesaikan” –William James-

1. Anda akan sangat terbantu jika Anda tahu kemana saja-kah waktu
Anda tergadaikan. Maka, catatlah kemana saja kira-kira waktu Anda
selama dua minggu terakhir ini. Terdengar melelahkan? Membosankan?
Mungkin. Jadi, bagaimana jika catatlah hanya waktu-waktu Anda untuk
beberapa hari terakhir ini saja. Kejutan! Kebanyakan catatan waktu
Anda menunjukkan bahwa Anda menginvestasikan waktu Anda kepada
orang atau sesuatu yang tidak terlalu penting bagi pencapaian target
Anda.

2. Fokus, fokus, berfokuslah kepada MEMULAI suatu pekerjaan
ketimbang berpikir tentang bagaimana menyelesaikannya. Tantangan
terbesarnya adalah mengambil langkah pertama dan memulainya. (Oh
yes – bukankah Anda bisa merasa lebih baik?)

3. Setiap hari, suatu hal yang tidak kita harapkan pasti akan selalu terjadi.
Perhitungkanlah masak-masak! Jadi, sisihkanlah beberapa waktu
luang untuk sesuatu yang tak terduga. Jangan biarkan kedaruratan ini
mengganggu sisa waktu Anda selama seharian terakhir. Rencanakanlah
hal yang tak terduga itu, bertindaklah untuk mengatasinya, dan
kembalilah melakukan pekerjaan Anda – mencapai target.

4. Berpikirlah melalui kertas. Menuliskan sesuatu dapat meminimalkan
kebingungan dan stres. Tulislah target-target Anda, daftar pekerjaan
yang mesti dilakukan (to-do list), dan bahkan masalah-masalah yang
sedang Anda tangani. Anda akan menemukan bahwa menumpahkan
segala sesuatunya kepada kertas biasanya dapat menjernihkan situasi.
Menyerahkan segala sesuatunya kepada ingatan dapat menurunkan
kapasitas otak Anda, selain itu semakin lama otak Anda semakin kurang
bisa menyimpan ingatan temporer (bagi yang tidak terasah).

5. Kategorikan daftar pekerjaan (to do list) Anda dalam prioritas A,
B, dan C. Prioritas A artinya aktivitas ini sangat penting dan menentukan bagi kesuksesan Anda. Prioritas B artinya penting tetapi
tidak begitu menentukan. Prioritas C adalah aktivitas yang akan sangat
baik untuk dilakukan jika Anda memiliki waktu tersisa. Mulailah
mengerjakan prioritas A Anda hingga sebisa mungkin mengerjakan poin
prioritas C.

6. Ini adalah saran yang pasti akan membantu Anda semua: buatlah
sebuah daftar/file item pembicaraan untuk bos Anda, bawahan Anda,
teman Anda, bahkan pelanggan Anda. Terkecuali darurat, tungguhlah
hingga Anda setidaknya memiliki dua item di dalam daftar itu sebelum
memanggil/menelpon orang tersebut untuk membicarakan atau
menanyakan sesuatu.

7. Gunakanlah catatan/notes berbentuk buku kecil spiral, dan simpan
semua catatan Anda di dalam buku itu sebagai referensi yang akan
berguna pada masa mendatang. Berhentilah menulis catatan pada
secarik kertas/loose papers atau post-it notes yang cenderung mudah
hilang.

8. Cobalah sesuatu yang baru. Bacalah (sungguh-sungguh) manual
instruksi organizer elektronik Anda. Bahkan, coba kunjungi situs
internet pembuat organizer untuk mencari rilis dan update software
terbaru yang bisa memacu produktivitas Anda. Pasti Anda akan
menemukan beberapa alat manajemen waktu yang belum pernah Anda
gunakan. Biarkanlah organizer Anda melakukan pekerjaannya sehingga
Anda dapat menghemat waktu dalam mengorganisasi waktu Anda.

9. Gunakan hanya satu sistem manajemen waktu. Entah Anda
menggunakan sistem elektronik ataupun kertas, satu sistem yang
konsisten akan mengeliminasi kebanyakan waktu yang terbuang untuk
mencari seberkas informasi.

10. Abrakadabra! Ambillah kursus membaca cepat. Jadi Anda bisa
membaca isi artikel ini.

…..bersambung….

One response to “Efisiensi Waktu Dalam Bekerja (10 tips)

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s